Политика конфиденциальности

1. Вход через Google

После вашего разрешения Google передаёт основные сведения профиля. Sezam All In сохраняет идентификатор аккаунта Google, имя и подтверждённый адрес электронной почты, чтобы узнавать вас при входе, связывать профиль с рабочим пространством и проверять адресные приглашения. Другие участники могут видеть ваше имя и, в списке команды, email.

Запрашиваются только разрешения на вход и основной профиль: openid, email, profile. Google может включать в профиль ссылку на фотографию; текущая версия Sezam All In её не сохраняет и не использует. Пароль Google приложению не передаётся. Доступ к Gmail, Google Диску, календарю и контактам Google не запрашивается. Данные Google используются для входа и определения доступа, а не для рекламы.

2. Материалы рабочего пространства

Мы сохраняем добавленные вами и вашей командой контакты, сделки, задачи, заметки, доски, таблицы, документы, комментарии, вложенные файлы, повестки встреч и сообщения чата. История изменений содержит автора, время и сведения об изменении; она может включать текст заметок. Это нужно для совместной работы, восстановления состояния и отображения истории.

При приглашении сохраняются его параметры, предоставленные права и факт принятия. Добавляйте в пространство только те сведения о клиентах и других людях, которыми вы вправе пользоваться и делиться с выбранными участниками.

3. Кому доступны данные

Владелец пространства управляет участниками и приглашениями. Участник пространства получает доступ к его общим материалам; гость отдельной доски — к этой доске, а гость встречи — к комнате. Права просмотра и редактирования различаются. Доступ по ссылке зависит от её настроек; человек, получивший ссылку, может передать её дальше, поэтому владелец может отозвать приглашение.

Сотрудникам, обслуживающим сервис, и поставщику хостинга может быть необходим технический доступ к серверным данным для работы сервиса, устранения сбоев и обработки обращений. Доступ участников ограничивается их правами; облачные соединения используют HTTPS.

4. Хранение, cookies и диагностика

В облачном режиме профиль и материалы хранятся на сервере сервиса; для облачного размещения используется Render. При самостоятельном размещении сервер и хранилище определяет его администратор. В локальном режиме Windows данные находятся на вашем компьютере. Подключение программы к облаку само по себе не переносит локальную базу.

Служебные cookies сохраняют вход до 30 дней, защищают переход через Google до 10 минут и поддерживают гостевой доступ к встрече до 12 часов. Браузер или программа также сохраняет локальные копии редактируемых досок, положение доски и сведения о сбоях интерфейса. В Windows ведутся локальные диагностические журналы. Сервер и хостинг обрабатывают IP-адрес и технические сведения о соединениях. Рекламные cookies в этой версии не используются.

5. Камера, микрофон и демонстрация экрана

Камера и микрофон включаются после вашего действия и разрешения браузера, Windows или iOS. Для демонстрации экрана ведущий отдельно выбирает окно или экран в системном окне. Выбранное изображение и включённые камера и микрофон передаются допущенным участникам встречи. Показ экрана можно остановить отдельно от камеры и микрофона; при выходе Sezam останавливает захват.

Встреча использует прямые WebRTC-соединения либо, если администратор подключил видеосервер, LiveKit Cloud. В режиме LiveKit этот провайдер передаёт аудио, видео и демонстрацию экрана; ему передаются имя участника, служебный идентификатор комнаты и участника, IP-адрес и технические сведения о соединении. В прямом режиме для установления связи могут использоваться настроенные STUN/TURN-серверы. Подключение к видеосерверу не передаёт ему базу CRM, заметки досок или историю чата.

Встроенной записи аудио, видео и экрана в этой версии нет; Sezam не запускает запись у видеопровайдера. Название, повестка и чат встречи сохраняются в Sezam. Состав участников и состояния камеры, микрофона и показа экрана используются для управления встречей.

6. Письма, WhatsApp и SMS

Если администратор подключил корпоративную почту, письмо с приглашением отправляется через настроенного почтового провайдера после явного действия владельца. Провайдер получает адрес получателя и текст со ссылкой; сервис хранит результат попытки отправки.

Если подключены напоминания через Twilio, номер передаётся этому провайдеру для проверки кодом. Напоминания включаются вами после подтверждения номера. Для отправки используются номер, выбранный канал, время и заголовок задачи или другого выбранного материала. Сервис хранит настройки и статус отправок. Эти каналы можно отключить в настройках уведомлений. При ручном выборе «Поделиться в WhatsApp» ссылка открывается в WhatsApp, а отправку подтверждаете вы.

7. Исправление и удаление

Рабочие материалы и профиль хранятся до удаления; автоматического удаления неактивных аккаунтов по сроку сейчас нет. Вы можете исправлять и удалять доступные вам материалы. Владелец может снять доступ участника и отозвать ссылки. История и резервные копии могут содержать предыдущие версии даже после удаления материала из рабочего экрана.

Для удаления профиля и связанных персональных данных напишите на info@mycleen.com. Укажите email входа и пространство, к которому относится запрос, без паролей и кодов подтверждения. Мы проверим принадлежность аккаунта и права на общие материалы, уточним объём удаления, включая историю и резервные копии, и сообщим результат.

Выход из аккаунта, отзыв доступа у Google и удаление программы сами по себе не удаляют профиль, общие материалы или локальные копии. Данные сайта можно очистить в настройках браузера; по удалению локального профиля Windows можно обратиться по тому же адресу.